Automatizamos lo que repites cada día

Esta es nuestra especialidad y lo que más nos gusta hacer. Nos cuentas cómo trabajas, detectamos qué haces una y otra vez, y lo automatizamos para que se haga solo. Recordar al cliente la revisión de dentro de un año. Avisarte antes de que te caduque el seguro o la ITV de la furgoneta. Enviar a tu equipo el trabajo del día cada mañana. Cada oficio tiene sus manías y sus pérdidas de tiempo: tú nos dices cuál te preocupa más y nosotros buscamos la manera de quitártela de encima. No te ahorramos solo los papeles: te ahorramos horas.

Cómo lo hacemos

Empezamos con una conversación, por videollamada o en persona si estás cerca de Lleida. Nos cuentas un día normal de trabajo: qué haces cuando llegas a casa, qué tienes que apuntar, qué se te olvida a menudo y qué te hace perder más tiempo. De ahí sale una lista de cosas que se pueden hacer solas.

Elegimos por dónde empezar, normalmente por la que más te molesta, y la montamos. Cuando funciona, pasamos a la siguiente. Los avisos a tus clientes salen por correo, con tu nombre. Y si alguna automatización necesita muchas horas o tiene un coste externo, como un programa de pago, te lo decimos antes y decides tú.

Algunos ejemplos

• ✓Un instalador de calderas: un año después de cada instalación, el cliente recibe un correo que le recuerda la revisión y cómo pedir hora.
• ✓Un mecánico: el cliente recibe un aviso por correo cuando le toca cambiar el aceite o pasar la ITV.
• ✓Tú mismo: te llega un correo antes de que te caduque el seguro de la furgoneta, la ITV o un carné profesional.
• ✓Un albañil con dos trabajadores: cada mañana les llega por correo el trabajo del día, con la dirección y lo que tienen que llevar.
• ✓Un electricista: cuando cierra un trabajo, las fotos y la garantía quedan guardadas en la ficha del cliente sin tener que ordenar nada.

Por qué te compensa

Un programa de facturación te hace las facturas; nosotros miramos todo lo que haces alrededor. Cada pequeña tarea que se repite son cinco minutos aquí y diez allá, pero sumadas son las horas que ahora pasas por la noche o el fin de semana.

Y hay un premio añadido: los recordatorios hacen que el cliente vuelva a pensar en ti en el momento justo. La revisión que antes se le olvidaba, ahora te la pide a ti.